01
Potenzial-Check
Wo verlieren wir eigentlich unsere Zeit?
Kompakter Einstieg für Geschäftsführung und Führungsteam. Analyse ausgewählter Kernprozesse und erste konkrete Maßnahmen.
ab ca. € 3.500
Potenzialgespräch vereinbaren →Herbert Vitzthum · Arbeit neu denken
ARBEIT
NEU DENKEN.
Für Verbände, Kammern, Interessenvertretungen und andere Organisationen mit komplexer Verwaltung.
Wie viel Ihrer heutigen Arbeit müsste eigentlich gar nicht gemacht werden?
Viele Organisationen digitalisieren seit Jahren. Sie führen neue Software ein, verbinden Systeme und beginnen künstliche Intelligenz einzusetzen. Und trotzdem haben die Mitarbeitenden nicht weniger Arbeit. Oft sogar mehr.
Ein unnötiger Prozess wird durch Digitalisierung nicht sinnvoll. Er wird nur digital unnötig.
Das Problem
Digitalisierung allein reduziert keine Arbeit.
Ein neuer Prozess ersetzt den alten oft nicht. Er kommt zusätzlich dazu. Über Jahre entstehen mehr Systeme, mehr Kontrollen und mehr Übergaben.
Die entscheidende Frage ist nicht: Was können wir digitalisieren?
Die entscheidende Frage ist: Was davon brauchen wir überhaupt noch?
- Mehrfache Dateneingabe
- Medienbrüche
- Excel-Schattenlisten
- Manuelle Kontrollen
- Unnötige Freigaben
- Wiederkehrende Anfragen
- Wissen in einzelnen Köpfen
- Steigende Komplexität
Die Methode
Die richtige Reihenfolge verändert alles.
Technologie kommt erst dann ins Spiel, wenn klar ist, welche Arbeit überhaupt bleiben soll.
- 01
Eliminieren
Muss diese Arbeit überhaupt gemacht werden?
- 02
Vereinfachen
Kann derselbe Nutzen mit wesentlich weniger Arbeit erreicht werden?
- 03
Automatisieren
Welche wiederkehrenden Regeln können Systeme zuverlässig übernehmen?
- 04
KI einsetzen
Wo müssen Informationen verstanden, eingeordnet oder verbunden werden?
- 05
Menschen stärken
Wo schaffen Beratung, Verantwortung und Beziehungen den eigentlichen Wert?
Menschen von Arbeit befreien, für die wir eigentlich keine Menschen brauchen.
Das zentrale Angebot
DIE HÄLFTE
DER ARBEIT
Der Transformations-Audit für weniger Verwaltung und mehr Wirkung.
Transformations-Audit kennenlernenWir untersuchen systematisch, welche administrativen Tätigkeiten vollständig entfallen, radikal vereinfacht, automatisiert oder sinnvoll mit KI unterstützt werden können – und was bewusst beim Menschen bleiben soll.
Nach dem Audit wissen Sie:
- wo heute vermeidbare Arbeit entsteht
- welche Prozesse zuerst verändert werden sollten
- wo Automatisierung und KI wirtschaftlich sinnvoll sind
- wie Ihr konkreter 90-Tage-Plan aussieht
„Die Hälfte der Arbeit“ beschreibt Ziel und Denkweise. Das tatsächliche Einsparpotenzial hängt von Organisation, Prozessen und Ausgangssituation ab.
Drei Einstiege
Vom ersten Blick bis zur Umsetzung.
02
Die Hälfte der Arbeit
Der vollständige Transformations-Audit.
Tätigkeits- und Prozessanalyse, wirtschaftliche Bewertung, Priorisierung, 90-Tage-Plan und 12-Monats-Roadmap.
typisch ca. € 15.000–25.000
Audit kennenlernen →03
Transformation
Aus Erkenntnissen werden Ergebnisse.
Prozesse neu gestalten, Systeme verbinden, Datenflüsse automatisieren und sinnvolle KI-Lösungen umsetzen.
nach Umfang
Umsetzung besprechen →Praxisbeispiel · Ehrungsprozess
Nicht schneller abarbeiten. Weniger Schritte brauchen.
Vorher
- rund 60 interne Arbeitsschritte
- mehrere IT-Systeme und Datenübertragungen
- manuelle Berechtigungsprüfung
- Word-Vorlagen, Druck und Versandvorbereitung
Nachher
- vorhandene Daten automatisch übernehmen
- Berechtigungen regelbasiert prüfen
- Dokumente und Etiketten automatisch erzeugen
- manuelle Arbeit auf physisch notwendige Tätigkeiten reduzieren
Der Fortschritt entstand nicht dadurch, einen bestehenden 60-Schritte-Prozess schneller zu machen. Er entstand dadurch, einen Großteil der Schritte nicht mehr zu benötigen.
Praxisbeispiel im Detail ansehen →
Welche Prozesse sehen bei Ihnen ähnlich aus? →
Über mich
Technologie verstehe ich. Organisationen auch.
Mein beruflicher Weg führte vom Aufbau früher Internet-Infrastrukturen über Telekommunikation und internationale Internet-Governance bis zu Digitalisierung, Industrie 4.0, Softwareentwicklung und künstlicher Intelligenz.
Ich kenne Digitalisierung nicht nur aus Präsentationen. Ich kenne sie aus der Verantwortung für Organisationen, Mitarbeitende, Budgets, Mitglieder und konkrete Ergebnisse.
Mein Ziel ist nicht mehr Digitalisierung. Mein Ziel ist weniger unnötige Arbeit.
Technologie, Organisation und Verantwortung
- jahrzehntelange Erfahrung in Digitalisierung und Internet-Infrastruktur
- internationale Beratung und Industrie-4.0-Erfahrung
- Unternehmens- und Führungserfahrung
- praktische Verantwortung in einer komplexen Mitgliederorganisation
- eigene Softwareentwicklung und KI-Umsetzung
Kostenloses Diagnoseinstrument · etwa 5 Minuten
ARBEITS
RADAR
Wo entsteht in Ihrer Organisation Arbeit, die nicht entstehen müsste?
Arbeitsradar startenDer Arbeitsradar zeigt, wo das größte Potenzial liegt: Arbeit eliminieren, Prozesse vereinfachen, Routinen automatisieren, KI sinnvoll einsetzen und menschliche Arbeitszeit zurückgewinnen.
Keine pauschale Unternehmensbewertung, sondern ein individuelles Potenzialprofil auf Basis Ihrer Einschätzung.
Bücher & Gedanken
Technologie verändert mehr als Technik.
Neu erschienen · Managementbuch
Das unsichtbare Betriebssystem
Wie große Vereine und Verbände ihre Organisation für das KI-Zeitalter neu bauen.
Das Buch bildet die inhaltliche Grundlage meiner neuen Angebote für Präsidien, Vorstände, Geschäftsführungen und Bereichsleitungen.
Jetzt als Kindle-Buch und Taschenbuch bei Amazon erhältlich.
Audiozusammenfassung · 1:59 Minuten
Audio herunterladen ↓Ausführliche Quellendiskussion · 26:03 Minuten
KI entlarvt das unsichtbare Betriebssystem – eine Diskussion auf Grundlage aller im Buch verwendeten Quellen.
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Novelle · Deutsch & Englisch
NXDOMAIN
Ein Gedankenexperiment über Internet-Infrastruktur, Abhängigkeit und den Tag, an dem Österreich aus dem Netz verschwindet.
Ausführliches Hintergrundgespräch · 25:51 Minuten
Acht Zeilen Code löschen ein Land – Hintergründe zu NXDOMAIN.
Audio herunterladen ↓30-minütiges Potenzialgespräch
Wo verschwindet Ihre Arbeitszeit?
Wir beginnen nicht mit einer neuen Software. Wir beginnen mit drei Fragen: Welche Arbeit entsteht heute? Warum entsteht sie? Und was davon müsste gar nicht mehr gemacht werden?
Potenzialgespräch vorbereiten →