Tätigkeiten
Was tun Mitarbeitende tatsächlich jeden Tag?
Transformations-Audit
DIE HÄLFTE
DER ARBEIT
Der Transformations-Audit für weniger Verwaltung und mehr Wirkung.
Worum es geht
Vorhandene Arbeitskraft dort einsetzen, wo sie Nutzen schafft.
Historisch gewachsene Prozesse, mehrere IT-Systeme, doppelte Dateneingabe und manuelle Kontrollen binden Zeit. Neue Software allein löst das nicht.
Der Audit beginnt deshalb nicht mit Tools, sondern mit der realen Arbeit Ihrer Organisation.
Eliminieren → Vereinfachen → Automatisieren → KI → Mensch
Was wir untersuchen
Neun Perspektiven auf Ihre tägliche Arbeit.
Prozesse
Wie viele Schritte sind für das Ergebnis notwendig?
Systeme
Wie oft muss zwischen Programmen gewechselt werden?
Daten
Wo werden Informationen mehrfach eingegeben?
Kontrollen
Welche Prüfungen sind tatsächlich notwendig?
Wissen
Wo hängt die Organisation von einzelnen Personen ab?
Kommunikation
Welche wiederkehrenden E-Mails und Anrufe erzeugen Arbeit?
Automatisierung
Welche regelbasierten Aufgaben können Systeme übernehmen?
KI
Wo schafft künstliche Intelligenz wirtschaftlichen Nutzen?
Der Ablauf
Zehn Schritte. Eine klare Reihenfolge.
Ein strukturierter Transformationsprozess, typischerweise über mehrere Wochen verteilt.
Führung und Ziel
Strategische Ziele, Mitglieder- oder Kundennutzen und aktuelle Engpässe verstehen.
Tätigkeitsinventur
Die reale Arbeit erfassen – nicht nur Stellen- und Prozessbeschreibungen.
Prozessbeobachtung
Tatsächliche Abläufe, Abkürzungen und Ausnahmen beobachten.
Prozesslandkarte
Tätigkeiten, Systeme, Medienbrüche und Abhängigkeiten sichtbar machen.
Eliminationsanalyse
Konsequent prüfen, was vollständig entfallen kann.
Prozess-Neudesign
Den optimalen Ablauf entwerfen, als würde die Organisation heute neu beginnen.
Automatisierung und KI
Erst jetzt passende Technologien und Werkzeuge auswählen.
Wirtschaftlichkeit
Zeit, Kosten, Nutzen und Amortisation belastbar bewerten.
Priorisierung
Quick Wins und strategische Vorhaben in die richtige Reihenfolge bringen.
Transformationsplan
Einen konkreten 90-Tage-Plan und eine 12-Monats-Roadmap erstellen.
Das Ergebnis
Sie wissen, welche Arbeit weg kann – und was zuerst zu tun ist.
Nach dem Audit wissen Sie
- welche Arbeiten vollständig entfallen können
- welche Prozesse vereinfacht werden können
- welche Tätigkeiten automatisiert werden sollten
- wo KI wirtschaftlich sinnvoll ist
- wo menschliche Arbeit bewusst erhalten bleibt
- welche Maßnahmen zuerst umgesetzt werden sollen
Ihre Unterlagen
- Tätigkeitsinventar
- Prozesslandkarte und Verschwendungsanalyse
- Automatisierungs- und KI-Potenzial
- Business Cases und Prioritätenmatrix
- 90-Tage-Maßnahmenplan
- 12-Monats-Roadmap
Typischer Projektrahmen
€ 15.000–25.000
Der konkrete Umfang richtet sich nach Größe, Komplexität und Zahl der untersuchten Bereiche.
Der Audit liefert keine weitere Präsentation über Digitalisierung. Er liefert eine wirtschaftlich bewertete Entscheidungsvorlage und einen umsetzbaren Plan.
„Die Hälfte der Arbeit“ beschreibt unser Ziel und unsere Denkweise. Das tatsächliche Einsparpotenzial hängt von Organisation, Prozessen und Ausgangssituation ab. Es gibt keine pauschale 50-%-Einspargarantie.
Nächster Schritt
Welche Arbeit müsste bei Ihnen gar nicht entstehen?
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, wo Ihre größten administrativen Arbeitsfresser liegen und ob der Transformations-Audit der richtige nächste Schritt ist.
Audit besprechen →